Featurematrix

Service

SecuMail Filter 

SecuMail Filter
Plus

Microsoft
EOP

In Deutschland - DSGVO konform

SecuMail wird traditionell von uns selbst entwickelt, betrieben und
vertrieben. Ihre Daten gelangen nicht in die Hände Dritter. Wir
erfüllen deutsche und europäische Datenschutzstandards vollständig.

Ausfallsichere Mailserver an zwei Standorten 

Unsere zwei RZ-Standorte in München und Frankfurt/Main gewährleisten
ständige Verfügbarkeit.

✓

(Standort ggf. außerhalb der EU)

Expertensupport Telefon und Ticket

Unser Telefon & Ticketsupport bietet Ihnen einen direkten Draht zu
den Experten.

~

Anonyme MS Hotline oder bezahlter Dienstleister.

✓

Zusätzliches Paket nötig

✓

Schema F.
Für Anpassungen bezahlen Sie Ihren Dienstleister

Unabhängigkeit – kein Vendor-Lockin

SecuMail als flexibler Baustein Ihrer Advanced-Threat-Protection.

❌

Klassischer Vendor-Lockin

Schutz vor Malware

SecuMail Filter  

SecuMail Filter Plus

Microsoft EOP

Angriffsvektorfilter

Wir kennen jedes Versteck in dem sich Malware verbergen kann und filtern potentiell gefährliche Inhalte (ausführbare Dateien) bereits bevor wir den Virus kennen.

~

Keine detaillierten Angaben

Virenscanner

In jedem SecuMail^® Paket kommen mindestens zwei klassische signaturbasierte Virenscanner zum Einsatz.

✓

(2 Virenscanner)

✓

(3 Virenscanner)

✓

Nur Defender

Link Verfolgung / URL-Inspektion

Mails mit Links, die direkt auf eine potentiell gefährliche Datei zeigen, werden von uns entdeckt und gefiltert. SecuMail extrahiert die URLs aller Links und findet problematische Ziele.

✓

Nicht enthalten, zusätzliches Paket nötig

Dynamischer Dokumenten-Scan

Angehängte Dateien wie z.B. Office-Formate werden automatisch gründlich durchsucht oder auf Wunsch pauschal gefiltert.

✓

Keine genauen Angaben. Pauschale Filterung möglich

Antispam

SecuMail Filter

SecuMail Filter Plus

Microsoft
EOP

Dynamische Spamfilter

Unser Spamfilter ist durch Machine Learning selbstlernend und wird
durch jede Mail intelligenter. Die Filterqualität ist auf höchstem
Niveau.

White- und Blacklists

Mit White- und Blacklists können Sie E-Mail-Adressen sperren bzw.
freischalten.

Customizing

Unser Experten Team stellt Ihnen auf Wunsch individuelle Justierungen
und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Spamregeln bereit.

❌

Zusätzliches Paket nötig,  setzt komplexe Einarbeitung/ Schulung voraus.

Sprachfilter

Sie können Sprachen festlegen, in denen Sie keine Mails erwarten. Zum
Beispiel Chinesisch oder Russisch.

Betrugsversuche

SecuMail Filter 

SecuMail Filter Plus

Microsoft
EOP

Phishing-Filter / CEO-Fraud-Filter

Unser Phishing- und CEO-Fraud-Filter System entdeckt Identitätsdiebstahl in verschiedener Ausprägung.

✓

Zusätzliches Paket nötig

Zusätzliche CEO Fraud Protection

Besonders exponierte Mitarbeiter oder Mitglieder der oberen Führungsebene können mit einem besonders strengen Schutz vor Spoofing (Identitätsdiebstahl) ausgestattet werden.

✓

Zusätzliches Paket nötig

Awareness Whitepaper

Das Awareness Whitepaper hilft Ihnen Ihre Mitarbeiter zu Schulen, damit Sie potenzielle Gefahren und Betrugsversuche selbst erkennen. Für doppelte Sicherheit.   

Awareness-Training (Aufzeichnung)

Neben unserem Awareness Whitepaper, können Sie sich mit einem Video schulen lassen bzw. Ihre Kollegen schulen.

❌

Dienstleistung Dritter

Transparenz

SecuMail Filter arbeitet völlig transparent und ist für Anwender und Admins einfach zu verstehen

Sicherheit und Verschlüsselung

SecuMail Filter 

SecuMail Filter Plus

Microsoft
EOP

SMTP TLS-Verschlüsselung

SecuMail^® nutzt für die Mailzustellung auf Wunsch permanente TLS Verschlüsselung.

SMTP TLS-Verschlüsselung mit Zertifikatsvalidierung

Optional kann TLS mit Validierung des Empfänger-Zertifikats erzwungen werden.

✓

(*)

S/MIME Domain Verschlüsselung

Eingehende und ausgehende Mails werden via S/MIME Zertifikat verschlüsselt. Ausgehende Mails erhalten eine S/MIME Signatur.

✓

(optional*¹)

DKIM Signatur

Ausgehende Mails erhalten eine DKIM Signatur (DNS-Eintrag nötig).

✓

(optional*¹)

Jederzeit up-to-date - Vollservice

Es ist die Aufgabe des SecuMail-Teams auch Ihre Filter-Einstellungen permanent auf aktuelle Bedrohungen anzupassen. Das wird täglich und automatisch im Hintergrund durchgeführt.

❌

Schema F.
Anpassungen durch Dienstleistung Dritter,
setzt komplexe Einarbeitung/ Schulung voraus.

Benutzerinterface

SecuMail Filter  

SecuMail Filter Plus

Microsoft
EOP

Sofortbenachrichtigung

SecuMail^® sendet unmittelbar eine Benachrichtigung an den (durch SecuMail^® geschützten) Empfänger, wenn eine potentiell gefährliche Datei gefiltert wurde, wie z.B. .DOCM (Office-Datei mit Makro).

E-Mail-Preview

Eine Vorschau steht Ihnen zur Verfügung, um eine Mail zu prüfen.

✓

Zusätzliches Paket nötig. Keine offline-Preview möglich

Tageszusammenfassung

Sie bekommen von uns täglich eine Zusammenfassung aller von SecuMail^® gefilterten E-Mails, inklusive allgemeiner Daten der E-Mail, sowie genauerer Details zum Filtergrund.

✓

Maximal 1 pro Tag

Kein Triggern

Intuitiv und ohne Erklärung bedienbar

Sie werden keine Mitarbeiter- oder Adminschulungen benötigen, wenn Sie SecuMail einführen. Die Bedienung ist absolut intuitiv gestaltet und nicht überladen. Um die Details kümmert sich ohne hin das SecuMail-Team.

❌

Setzt komplexe Einarbeitung/ Schulung voraus.

Benutzer können Spam selbst nachsenden

Benutzer können sich gefilterten Spam nachträglich zusenden.

✓

Setzt komplexe Einarbeitung/ Schulung voraus.

Adminfrontend

Ihr Admin erhält Zugriff auf die Echtzeit-Mail-Datenbank, mit der er jederzeit alle verarbeiteten E-Mails suchen, prüfen und nachsenden kann.

✓

Komplexe Systeme, die sich erfahrungs-
gemäß einmal im Jahr komplett ändern.
Setzt komplexe Einarbeitung/ Schulung voraus.

Mehrere Admin-Logins

Es sind mehrere Admin-Logins möglich.

Filter-Reports

Monatlich erhalten Sie von uns eine Statistik über die Filterergebnisse (u.a. Spam-/Dateien-/ Virenanteil, Most-Targeted-Person, Virenranking …).

✓

Setzt komplexe Einarbeitung/ Schulung voraus.

DMARC-Reports

Nutzen Sie die visuell aufbereiteten DMARC-Reports Ihrer Domains um zu erfahren, welche E-Mails in Ihrem Namen gesendet werden.

✓

(*)(**)

~

Keine detaillierten Angaben

Technik

SecuMail Filter  

SecuMail Filter  Plus

Microsoft
EOP

Send-Queue

Sollte Ihr Mailserver mal nicht erreichbar sein, werden Ihre Mails bis zu 5 Tage gepuffert.

✓

(5 Tage)

✓

(5 Tage)

✓

(1 Tag)

Queue Monitoring (Erreichbarkeit des/der Zielserver beim Kunden)

Wir überwachen die Mailzustellung an Ihren Server und reagieren entsprechend bei Schwierigkeiten.

~

Keine detaillierten Angaben

✓

(optional)

✓

(optional)

Quarantäne 28 Tage

Alle von uns gefilterten E-Mails werden in Quarantäne verschoben und stehen Ihnen noch 28 Tage lang zur Verfügung.

Mailbox mit allen Mails 28 Tage (Pufferbox) DLP

Gefilterte (auf Wunsch alle) Mails werden für 28 Tage in einem SecuMail^® IMAP/POP Postfach für Sie bereitgestellt. Dies dient auch als Sicherheits-Backup, wenn Mails am Zielserver verloren gehen sollten.

✓

(**)

❌

Kein Data Loss Prevention (DLP)

✓

EOP ist nur in Verbindung mit MS Mail Paketen auf Cloud oder on premise verfügbar

Automatischer Adress-Import (Microsoft 365, AD und andere)

Die Liste Ihrer E-Mail-Adressen können wir automatisch aus Ihrem Active Directory, Microsoft 365 oder einem anderen Übertragungsverfahren exportieren.

✓

EOP ist nur in Verbindung mit MS Mail Paketen auf Cloud oder on premise verfügbar

Absender Autoresponder

Sie können automatisch vordefinierte Antwort-Mails an alle eingehenden Mails senden (z.B. nach dem Wechsel auf eine andere Domain). Ein Schutz vor Mail-Loops ist dabei integriert.

Absender Benachrichtigung

Legen Sie eine Benachrichtigung fest, die an den Absender gesendet wird, sollte dessen Mail zum Beispiel wegen veralteten
MS Office Formaten von SecuMail gefiltert werden. Diese informiert den Absender über zulässige Datei-Formate, die er
problemlos versenden kann.

Flood Protection

Als bekannte Organisation sind Sie Ziel von Massen-Mail-Kampagnen die z.B auf Social Media oder von Hackern initiiert werden. Flood Protection erkennt und blockiert jede Mail-Flut automatisch.

✓

(*)(**)

✓

Ähnliche Funktionen ggf. in höheren Paketen enthalten